会社経営を継続させる3つの準備!現預金の見える化・2本以上の資金調達ルート・事業承継の早期着手を年間スケジュールで

会社経営を継続させる3つの準備!現預金の見える化・2本以上の資金調達ルート・事業承継の早期着手を年間スケジュールでコラム

会社経営を継続させるために何をすればよいかと考えると、売上を伸ばす、良い人を採る、商品を磨くといった「攻め」の話になりがちです。

ただ、長く続いている会社を見ると、共通しているのは攻めの強さより「止まらないための準備」を先にしていることです。

このページでは、会社経営を継続させるための準備を、現預金の見える化、2本以上の資金調達ルート、事業承継の早期着手という3つに絞り、それぞれ何をいつまでにやるかをまとめました。

売掛金を現金に替えるファクタリングを「調達ルートの1本」としてどう組み込むかにも触れています。

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会社経営を継続させる3つの準備

準備何をするかできていないと起きること
1. 現預金の見える化月末の現預金残高と、向こう3か月の入金・支払いを毎月同じ形で確認する黒字のまま支払いができなくなる。問題に気づくのが支払日の直前になる
2. 2本以上の資金調達ルートメインバンク以外に、公庫・保証付き融資・売掛金の現金化など、使える手段を平時に用意しておく融資が止まった瞬間に打つ手がなくなり、高い資金に頼る
3. 事業承継の早期着手後継者の候補と引き継ぎ方(親族・従業員・第三者)を経営者が元気なうちに決め始める経営者の病気や高齢化で、事業は続けられるのに会社が止まる

3つに共通するのは、「困ってからでは間に合わない」ことです。

資金繰り表は資金が足りなくなる前に、調達ルートは融資を断られる前に、承継は経営者が引退を意識する前に準備しておくものです。

準備1:現預金の見える化は月1回・同じ形で

会社の継続を左右するのは利益ではなく現預金です。

利益が出ていても、入金が2か月先で支払いが今月なら、その差を埋める現金がなければ会社は止まります。

見える化といっても難しいことではなく、毎月決まった日に次の3つの数字を同じ表に書くだけです。

  • 月末の現預金残高(全口座の合計)
  • 向こう3か月の入金予定(取引先別の売掛金の入金日と金額)
  • 向こう3か月の支払予定(給与・社会保険料・家賃・仕入・借入返済・納税)

残高が固定費の3か月分を下回る月があれば、その月が「対策の期限」です。

期限が分かれば、売掛金の前倒し、支払日の交渉、融資の申し込みをその月に間に合うように並べられます。

カリオ
カリオ

「毎月同じ形で」が大事です。形式を変えると前月との比較ができなくなり、残高が減っている理由を追えなくなります。表計算ソフトの1枚で十分です。

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準備2:資金の調達ルートは2本以上持つ

資金の調達ルートは2本以上持つ。融資だけに頼らない備え方

資金調達をメインバンク1行に頼っている会社は、その銀行の方針が変わった瞬間に選択肢を失います。

継続している会社は、平時から複数のルートを「使える状態」にしています。

ルート平時にやっておくこと有事に使えること
メインバンク・信用金庫試算表と資金繰り表を定期的に見せ、業況を共有しておく追加融資、返済条件の変更の相談
日本政策金融公庫一度は融資を受けて取引実績をつくる国民生活事業は小規模事業者向けの小口融資が主体で、相談ダイヤル(0120-154-505)がある
信用保証協会の保証付き融資保証枠を把握し、自治体の制度融資の種類を確認しておく売上減少などの要件でセーフティネット保証の対象になることがある
売掛金の現金化(ファクタリング)自社の売掛先が法人で入金日が確定していることを確認し、業者の条件を比べておく融資の審査中や入金が遅れた月に、最短即日で売掛金を現金化
補助金・助成金自社の業種・投資計画に合う制度を年1回棚卸しする設備投資や人材育成の費用を後払いで補填

ファクタリングは借入ではないので、負債を増やさず、融資の枠も使いません。

売掛先に出した請求書(売掛債権)をファクタリング会社に売り、手数料を引いた金額を先に受け取る取引で、審査は売掛先の支払能力が中心です。

手数料は融資の金利より高いため、常用するのではなく「融資が間に合わない月のルート」として位置づけておくと、資金繰り表に穴が開いたときの選択肢になります。

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いずれも手数料は下限の表記なので、見積もりで振込額を確認してください。

金融庁は、ファクタリングを装った高金利の貸付けを行うヤミ金融業者が確認されていると注意喚起しています。平時に業者を比べておく理由のひとつは、有事に慌てて条件の悪い業者を選ばないためです。償還請求権(買戻し義務)がない契約か、会社情報が公開されているかを事前に確認しておきます。
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準備3:事業承継は経営者が元気なうちに始める

会社が続けられる状態でも、経営者に万一のことがあれば会社は止まります。

事業承継には親族への承継、従業員への承継、第三者への譲渡(M&A)の3つの道があり、どれを選ぶにも後継者の育成や株式の整理、取引先・金融機関への説明に年単位の時間がかかります。

各都道府県には国が設置した事業承継・引継ぎ支援センターがあり、親族内承継から第三者承継まで無料で相談できます。

  • 後継者の候補がいるか、いないかをまず経営者自身が言葉にする
  • 株式が分散していないか、経営者個人の資産と会社の資産が混ざっていないかを整理する
  • 経営者保証(経営者個人が会社の借入を保証している状態)が後継者の負担にならないよう、金融機関と相談する
  • 引き継ぐ側から見て「資金繰りが安定している会社」にしておく。準備1と準備2がそのまま承継の準備になる
会社を継続させる方法は資金繰りから!運転資金の目安と黒字倒産を防ぐ資金調達の順番

3つの準備を1年のスケジュールに落とす

会社経営を継続させる準備の年間スケジュール
  • 毎月
    現預金残高と3か月先の資金繰りを確認
    月末残高、入金予定、支払予定を同じ表に書く。固定費3か月分を下回る月があれば対策の期限とする。
  • 四半期ごと
    金融機関に業況を共有
    試算表と資金繰り表を持って取引金融機関を訪ね、業況を伝える。良いときに話しておくほど、悪いときの相談が通りやすい。
  • 年1回
    調達ルートと補助金の棚卸し
    公庫・保証協会・ファクタリング業者の条件、使える補助金を見直す。業者や制度は変わるので、前年の情報を更新する。
  • 年1回
    事業承継の進み具合を確認
    後継者の候補、株式の整理、経営者保証の状況を確認する。進んでいなければ事業承継・引継ぎ支援センターに相談する。

会社経営の継続に関するよくある質問

Q
今は資金繰りに困っていません。それでも準備は必要ですか?
A
困っていないときこそ準備の時期です。金融機関との関係づくりも、公庫の取引実績も、ファクタリング業者の比較も、困ってからでは選択肢が狭まります。毎月の現預金確認と年1回の調達ルートの棚卸しだけでも始めてください。
Q
ファクタリングを「調達ルート」に数えてよいのですか?
A
法人の売掛先に対する請求書があれば、融資とは別の審査基準で使える手段なので、ルートの1本として数えられます。ただし手数料が融資の金利より高いため、常用ではなく、融資が間に合わない月や入金が遅れた月のためのルートとして位置づけてください。
Q
後継者がいません。会社を続ける方法はありますか?
A
従業員への承継や、第三者への譲渡(M&A)という道があります。各都道府県の事業承継・引継ぎ支援センターでは、後継者がいない会社の第三者承継の相談も無料で受けています。引き継ぐ側から見て資金繰りが安定していることが条件になるので、現預金の見える化と調達ルートの整備が承継の準備にもなります。

まとめ

会社経営を継続させる準備は、現預金の見える化、2本以上の資金調達ルート、事業承継の早期着手の3つです。

どれも困ってからでは間に合わないので、毎月・四半期・年1回のスケジュールに落として平時から進めます。

ファクタリングは、融資が間に合わない月に売掛金を現金に替えるルートとして、償還請求権のない業者を平時に比べておくと有事の選択肢になります。

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