どんぶり経営から抜け出す方法!簿記を覚えなくても数字で把握できる5つの手順と売掛金を現金に戻す考え方

どんぶり経営から抜け出す方法!簿記を覚えなくても数字で把握できる5つの手順と売掛金を現金に戻す考え方コラム

「今月は忙しかったから、たぶん儲かっているはず。」

「通帳にまだ残っているから、しばらく大丈夫。」

数字ではなく感覚と通帳残高で会社を回している状態を、どんぶり経営(どんぶり勘定)と呼びます。

創業期はそれで回ることも多いのですが、人を雇い、取引先が増え、借入が始まると、感覚と実態のずれが資金繰りの事故になって現れます。

このページでは、どんぶり経営の何が問題で何が問題でないのかを整理したうえで、1円単位の簿記を覚えなくても数字で把握できるようになる5つの手順と、入金待ちの売掛金を現金に戻す手段としてのファクタリングの位置づけをまとめました。

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どんぶり経営の何が問題で、何が問題ではないのか

どんぶり経営は、言葉の響きから「ずさんな経営」と受け取られがちですが、すべてが悪いわけではありません。

内容
問題ではないこと経営者が1円単位の仕訳を自分で切らないこと。数字の細部は税理士や会計ソフトに任せて、本業に時間を使うのは合理的
問題になること売上・原価・固定費・現金残高の4つを月単位で把握していないこと。値上げや採用、借入の判断を「たぶん」で下していること
事故になること利益が出ていると思っていたら納税資金がない。入金サイトを把握せずに受注を増やし、支払日に現金が足りない。在庫が現金を食いつぶしていることに気づかない

中小企業庁も、小規模事業者の資金繰りが厳しくなる背景として、売上の減少のほかに資金繰りの見える化など財務・会計の管理が十分でない可能性を指摘しています。

脱どんぶり経営の目標は「経理に詳しくなること」ではなく、千円・万円単位でよいので、会社のお金の全体像を毎月同じ形で見られるようになることです。

カリオ
カリオ

決算書が読めなくても構いません。「先月の売上はいくらで、原価と固定費を引いていくら残り、月末の現金はいくらだったか」を即答できれば、どんぶり経営からは抜けています。

どんぶり経営から抜け出す5つの手順

まず月次で数字を締める。売上・原価・固定費・現金残高の4つ

脱どんぶり経営の手順
  • 手順1
    月次で数字を締める日を決める
    毎月10日など、前月分の売上・原価・固定費・月末現金残高を確定させる日を決めます。年1回の決算だけでは、気づいたときには1年分の問題が積み上がっています。会計ソフトに通帳とカードを連携させれば、締め作業の大半は自動化できます。
  • 手順2
    原価と固定費を分ける
    仕入や外注費など売上に連動する費用(変動費)と、給与・家賃・リースなど毎月同額の費用(固定費)を分けます。売上から変動費を引いた粗利が、固定費を上回っているかどうかが毎月の判断の軸になります。
  • 手順3
    損益分岐点の売上を知る
    固定費を粗利率で割ると、利益ゼロになる売上(損益分岐点)が出ます。たとえば固定費200万円・粗利率40%なら500万円です。この数字を知っていれば「あといくら売れば黒字か」「固定費をいくら増やしてよいか」を感覚ではなく数字で決められます。
  • 手順4
    3か月先までの資金繰り表をつくる
    利益と現金は別物です。月初残高・入金・支払・月末残高を3か月先まで並べ、残高が最も薄くなる月を先に見つけます。納税や賞与など年に数回の支払いも書き込みます。
  • 手順5
    会社と個人の財布を分ける
    経営者の個人的な支出を会社の口座から出していると、数字がいくら正確でも実態が見えません。役員報酬を決めてその範囲で生活し、会社から借りるときは契約書を残します。

5つのうち、手順1と手順4だけでも始めれば、資金繰りの事故はほとんど防げます。

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数字が見えると判断が変わる3つの場面

値上げの判断

粗利率が分かれば、原材料が1割上がったときに価格をいくら上げれば粗利が維持できるかが計算できます。

感覚で据え置いた結果、忙しいのに利益が減っていく、という状態を避けられます。

採用と設備投資の判断

固定費が月にいくら増えるか、その分を回収するのに売上がいくら必要かを損益分岐点から逆算できます。

「忙しいから人を増やす」ではなく、「粗利が月◯万円増える見込みがあるから増やす」という判断になります。

借入と返済の判断

借入金の元本返済は費用にならず、税引後の利益から返します。

年間の返済額が「税引後利益+減価償却費」の範囲に収まっているかを見れば、借りてよい金額の上限が分かります。

正しい会社経営の仕方を知りたい?ビジネスモデルが多様化に適する手段とは
会社の経営の仕方には結論としてが王道はありません。経営理念に合わせて会社経営者としてどうするかを考えるのが大切です。ただ、安定経営をするには資金についての意識を怠らないことが不可欠です。ファクタリングは資金繰りに苦労している状況から脱却するのに効果的なので、会社経営の資金対策として有効活用していきましょう。
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入金サイトを把握したら、売掛金は資金繰りの道具になる

数字が見えるようになると、多くの会社で「入金待ちの売掛金が現金を圧迫している」ことが分かります。

売上は立っているのに現金が足りない原因の多くはここにあります。

対策は2つあります。

ひとつは取引先と交渉して回収サイトを短くすることで、もうひとつは、売掛債権をファクタリング会社に売って期日前に現金化することです。

ファクタリングは借入ではないので負債が増えず、審査は売掛先の支払能力が中心です。

ただし手数料は売掛金額に対して数%から十数%かかるため、毎月の常用ではなく、入金のずれが大きい月や、融資の審査を待つ間のつなぎとして使うのが基本です。

業者手数料(公式表記)入金特徴
ベストファクター2%〜最短即日2社間・3社間に対応。償還請求権なしの完全買取と公式サイトに表記
QuQuMo(ククモ)1%〜最短2時間オンライン完結の2社間。請求書と通帳の2点で申し込める

手数料は下限の表記で、売掛先や金額によって変わります。

どんぶり経営のままファクタリングを使うと、手数料がいくら利益を削っているかが見えず、使い続けて体力を失います。金融庁も、ファクタリングを装った高金利の貸付けを行うヤミ金融業者が確認されていると注意喚起しています。資金繰り表で「この月だけ」と決めて使い、償還請求権のない契約と振込額を書面で確認してください。
ファクタリングの手数料相場と少しでも安く抑えるためのコツについて
ファクタリングにおける手数料について解説します。手数料のポイントになるのは、二社間ファクタリングと三社間ファクタリングです。それぞれの手数料がどのぐらい違うのか、一般的な相場について紹介します。また、これらに加え手数料を安くするためのコツについても解説します。ファクタリングの手数料を安く抑えたい人にオススメの内容です。

どんぶり経営に関するよくある質問

Q
数字が苦手です。簿記を勉強しないと脱どんぶり経営はできませんか?
A
簿記の資格は要りません。毎月、売上・原価・固定費・月末現金残高の4つを千円単位で把握し、固定費を粗利率で割った損益分岐点を知っていれば、経営判断に必要な数字はそろいます。仕訳は会計ソフトと税理士に任せて構いません。
Q
会計ソフトを入れる余裕がありません。何からやればいいですか?
A
表計算ソフトで月初残高・入金・支払・月末残高の資金繰り表を3か月分つくるところから始められます。費用はかかりません。国が設置しているよろず支援拠点では、資金繰り表の作り方も無料で相談できます。
Q
どんぶり経営の会社でもファクタリングは使えますか?
A
法人の売掛先に出した請求書があれば相談できますが、おすすめしません。手数料が利益をいくら削っているかが見えないまま使い続けると資金繰りが悪化します。先に資金繰り表をつくり、入金のずれが大きい月に限って使うようにしてください。

まとめ

どんぶり経営の問題は、1円単位を見ていないことではなく、売上・原価・固定費・現金残高の4つを月単位で把握せずに判断していることです。

月次で締める日を決め、原価と固定費を分け、損益分岐点を知り、3か月先までの資金繰り表をつくり、会社と個人の財布を分ける。

この5つで、値上げ・採用・借入の判断が感覚から数字に変わります。

入金待ちの売掛金が現金を圧迫していると分かったら、回収サイトの交渉と、必要な月に限ったファクタリングで現金に戻してください。

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